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Download Demoversion von Werkstatt Office Professional

Werkstatt Office Professional bietet Ihnen vorallem diese Vorteile:

• Günstiger Einstiegspreis
• Übersichtliche Oberfläche mit intuitiven Bedienerelementen
  Alle Fenster sind gleich aufgebaut mit dem selben Layout.
• Zusatzfunktionen
  
  Integrierte BarCodeLeser-Funktionalitäten
  SMS-Versand.
  Dokumentenverwaltung.
  Datev-Schnittstelle.
  PDF-Konverter, jedes druckbare Dokument im Programm kann auch als PDF-Datei gespeichert werden.
• Kunden-, Lieferanten- und Interessentenverwaltung
  Eines der wichtigsten Module eines Warenwirtschaftssystems ist die Kundenverwaltung. In der Kundenverwaltung laufen sehr viele Fäden, sprich Informationen zusammen. Neben der Erfassung aller wichtigen Daten, wie Adresse, Telekommunikation und eventuell spezielle Infos wie Bankdaten, sammeln sich in der Kundenverwaltung natürlich auch die fahrzeug- bzw. auftragsbezogenen Informationen. So kann über einen einzigen Tastendruck der gesamte mit dem Kunden abgewickelte Schriftverkehr, wie Rechnungen, Werkstattaufträge, Mahnungen, Briefe und Reifeneinlagerungen abgerufen und eingesehen werden ohne in ein anderes Modul wechseln zu müssen.
  Zu jedem Kunden lassen sich mit der Kundenverwaltung beliebig viele Fahrzeuge eingeben.
  Offene Posten- und Gesamtumsatz pro Kunde in der Kundenverwaltung
  Prozentuale Kundenrabatte
  Kundensperre, Auftragssperre, Serienbriefsperre
  Verwaltung des Kreditlimits pro Kunde
  Emailversand direkt aus der Kundenverwaltung
  integriertes PLZ-Verzeichnis mit Vorwahlnummern und Kennzeichen für Deutschland
• Fahrzeugverwaltung mit Historie
  Pro Fahrzeug können Termine wie HU-, AU-, SP-, Tacho- und Klima-Termine angelegt werden (Zusätzliche Terminarten können definiert werden). Mit dem Modul "Terminüberwachung /Serienbriefe" können Sie die Kunden mit den aktuellen Terminen selektieren und anschreiben.
• Werkstattauftrag mit Werkstattplaner (Kundenannahme)
  In dem Modul können Kundenaufträge terminiert und mit einem Monteur verknüpft werden. So werden die Termine der einzelnen Monteure verwaltet. Mit den grafischen Ansichten wie Tages- und Wochenansicht und der Liste der Auslastung der Monteure haben Sie die Werkstatt komplett unter Kontrolle.
  Pro Auftrag können beliebig viele Zeiterfassungen gestartet werden.
  Jeder Auftrag kann mit einem Mausklick in eine Rechnung fortgeführt werden.
• Rechnungsverwaltung
  Angebote, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen (Interne-, Garantie-Rechnungen) und Gutschriften können mit dem Programm erstellt und verwaltet werden.
  Die meisten Informationen aus den anderen Modulen wie Kunden- und Artikelverwaltung "fließen" in die Auftragsbearbeitung, um hier verarbeitet zu werden. Für die Erfassung neuer Aufträge, aus denen dann problemlos Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erzeugt werden können, werden alle notwendigen Angaben übernommen, um einen ordnungsgemäßen Ablauf zu garantieren.
  Aufträge können aus gespeicherten Artikeln der Artikelverwaltung oder aus freien Artikeln, die einfach direkt eingegeben werden, sowie aus beliebigen freien Texten(Beschreibungen) zusammengestellt werden. Hier sind auch Vorlagen, die man sich frei anlegen kann, abrufbar. Für Positionsgruppen können Zwischensummen gebildet und Titel definiert werden.
  Ist ein Auftrag einmal erfasst, kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt daraus ein Angebot, eine Auftragsbestätigung, Werkstattauftrag und Rechnung erstellt werden. Auch lässt sich jederzeit daraus mit der Funktion "Vorgang fortführen" ein Kostenvoranschlag, eine Gutschrift oder Werkstattauftrag ableiten. Diese Auftragsarten lassen sich wiederum jederzeit beliebig wiederholen und auf verschiedene Arten ausgeben.
  Eine Seitenansicht der Auftragsbearbeitung erlaubt es in der Bildschirmvorschau das "Produkt" zunächst erst einmal zu begutachten, um es eventuell nochmals zu korrigieren, bevor es dann endgültig ausgegeben und gespeichert wird. Datenübernahme aus der Artikelverwaltung
  Positionen können manuell erfasst werden
  Aufstellung der Summen von "Lohn", "Material", "DL-Posten", "Netto" und "Brutto" auf jedem Vorgang.
  Berechnung des Kleinteilzuschlages pro Rechnungsbereich
  Einfügen von offenen Werkstattaufträgen eines Kunden in den aktuellen Auftrag
  Mit der "Ratenzahlung" haben Sie die Möglichkeit, die Teilzahlungen des Kunden zu verwalten, somit können verschiedene Zahlungsarten mit einander kombiniert werden.
  Listenübersicht von "Vorgänge von Heute", "Alle Vorgänge dieses Kunden", "Alle Vorgänge im System" und "Unerledigte Vorgänge"
  Jeder Vorgang kann dupliziert und fortgeführt werden.
  Vorgänge können als PDF-Datei importiert und als Emailanhang verschickt werden.
  Pro Vorgang kann der Materialgewinn ermittelt werden.
• Anbindung von Teileinformationssystemen
  DDE-Schnittstellen
  TecDoc, Atris (STAHLGRUBER, WESSELS + Müller AG, JOHANNES J. MATTHIES), STaKis-S, SelectDoc, COPARTS, RepDoc, AWDoc, Henry (MATTHIES) und alle DVSE-CD's
  Socket-Schnittstellen
  ETOS (VW, SEAT, SKODA, AUDI)
  DAT Silverdat II
  Warenkorb-Schnittstellen
  TecDoc, CENTROdigital, Elekat, ATRis (Matthies, Stahlgruber, Wessels+Müller), TecCat, Coparts, ATP, Teu-KAT, Vergölst-CD, PartsCat, DD CD, CAR Kfz, BMW-KSD
• Anbindung von Hersteller Preislisten
  DAIHATSU, KIA, SUBARU, FIAT, OPEL (EPC, PDF), MITSUBISHI, MAZDA, Harley-Davidson
  
• Komplett-Lösung für Daihatsu und Kia
  MicorCat-Schnittstelle mit HDS-TIS
  
• Anbindung von Lieferantenpreislisten
  Kramp (Landmaschinen)
  Prillinger (Landmaschinen)
  Frankana (Caravan)
  Movera (Caravan)
  Reimo (Caravan)
  
• Anbindung an EBV (Österreich)
  EBV Elektronische Begutachtugs-Verwaltung (von Messensky)
  
• Mahnwesen mit OP-Überwachung
  Mit dem Modul OP-Überwachung haben Sie alle Offenen Posten Ihrer Firma mit einem Mausklick als Liste vor sich. Sie können in dem Modul Zahlungen erfassen, die einzelnen Rechnungen mahnen oder Ihr RAB drucken.
• Briefe und Serienbriefe
  Mit der Funktion "Serienbriefe erstellen" können Sie Ihre Kunden personalisiert anschreiben. Mit der Funktion können Sie ganz einfach personalisierte Errinerungen zu TÜV / ASU-Termine oder auch Geburtstage verfassen.
• Reifeneinlagerung
  Mit dem Modul können Sie effizient Kundenreifen einlagern, Einlagerungsnachweise und Etiketten drucken. Das Modul Reifeinlagerung ist komplett in die Kundenverwaltung integriert. Sommer- bzw. Winterreifen können kunden- und fahrzeugabhängig eingelagert werden. Zu jeder Einlagerung wird ein Lagerort zugewiesen.
  
• Schadensfälle
  Das Modul Schadensfälle macht Schluss mit lästigen Ausfüllen von Versicherungsformularen...
  Sie übernehmen Kunden- und Fahrzeugdaten mit einem Klick in das Formular und geben die Versicherung ein.
  Mit dem Modul haben Sie Schadensfälle Ihrer Kunden im Blick. Mit einem Mausklick drucken Sie Abtretungserklärungen bzw. Reparaturkosten-Übernahmebestätigungen.
• Dokumentenverwaltung
  Mit integriertem Modul "Dokumentenverwaltung" (für die Module Kundenverwaltung, Fahrzeugverwaltung, Werkstattauftrag, Artikelverwaltung, Fahrzeughandel) können Sie dem jeweiligen Datensatz Dokumente (Doc, PDF usw.. Dateien), Bilder (Fahrzeugbilder vor der Reparatur oder nach der Reparatur, Fahrzeugschein als Bild usw...) sogar eine Software einfügen.
• Artikelverwaltung mit integrierter Lagerverwaltung
  Neben der Kundenverwaltung ist natürlich auch eine flexible Artikelverwaltung mit Lagerverwaltung für den reibungslosen Ablauf eines Warenwirtschaftssystems in der Kfz-Werkstatt notwendig. Die Artikelverwaltung wird bei unserer Kfz-Software über ein eigenes abgestimmtes Modul verwirklicht. Über eine strukturierte Menü- und Symbolleiste stehen alle notwendigen Befehle und Funktionen in der gewohnten Art zur Verfügung.
  Spezielle Funktionen zur Preis- und Gewinnermittlung sowie zur einfachen und schnellen Preisänderung des gesamten Artikelbestandes erleichtern die Arbeit. Eine Warenbestandsübersicht mit der Möglichkeit Warenab- und zugänge direkt einzugeben ist Standard in der Artikelverwaltung.
  
  Verwaltung von Material, Lohn, DL-Posten, Fremdleistung, Sonstiges und Material mit Altteilsteuer
  Bestandswarnung pro Artikel
  Lagerführung mit beliebig vielen Lagerorten
  Zuordnen von mehreren Lieferanten pro Artikel mit Bestellnummer, UPE und Einkaufspreis
  Verwaltung von EK, 3 VK's und für die Berechnung der Verkaufspreise 4 Kalkulationsgruppen
  Aktionspreis für frei festlegbare Zeiträume pro Artikel
  Verwaltung von FiBu-Konten pro Artikel
  Manuelle Ab- und Zugänge bei den Lagerartikeln
  Alle Artikelbewegungen eines Lagerartikels werden in einer Tabelle festgehalten
  Die Liste der Artikelbewegungen können gedruckt werden
  Verwaltung von untergeordneten Artikel pro Artikel
  Druckfunktion für Inventur, Zähllisten, Bestelllisten
  Drucken von Artikeletiketten mit Barcode-Druck
  Führung einer permanenten Inventur
  Eingabe der passenden Fahrzeuge (über die KBA-Daten) pro Artikel
  Grafische Auswertung der jährlichen Verkaufzahlen pro Artikel
  
• Chef-Auswertungen
  Mit dem Modul haben Sie Ihre Firma komplett im Griff. Die 3D grafischen Auswertungen können gedruckt bzw. als Bild exportiert werden.
  Das Modul bietet Ihnen diese Auswertungsmöglichkeiten:
  Firmenumsätze
  Artikelumsätze
  Monteurumsätze
  Betreuerumsätze
  Kundenumsätze
  Firmenumsätze der letzten 3 Jahren
  
• Kassenbuch
  Die Barumsätze aus Warenverkäufen werden automatisch beim Speichern in das Kassenbuch übernommen, andere Buchungen, wie z.B. Ausgaben manuell in das Kassenbuch eingetragen. Jeder Buchung kann eine Kontonummer zugeordnet werden. Sie können mit dem Programm nicht nur das Kassenbuch sondern auch tägliche Tagesabschlüsse drucken und Kassenbuchbereiche abschließen.
• FiBu-Schnittstellen
  DATEV-Schnittstelle (kompatibel mit fast allen FiBU-Programmen)
• Mobile Datenerfassung (Werkstatt, Zeiterfassung, Inventur) (Zusatzmodul)
  Das Modul Mobile Datenerfassung ermöglciht Ihnen
  
  auf einen Werkstattauftrag Teile zuzubuchen
  
  Zeiterfassungen zu starten und beenden
  
  Auftragszeiterfassung
  
  Inventur durchzuführen
  Das beste Programm kann die mangelhafte Qualität von Eingangsdaten nicht ausgleichen.
  Der Mitarbeiter in dem Lager, der Werkstatt etc. soll nicht EDV Spezialist werden, sondern ein nützliches Werkzeug erhalten, dass er selbstverständlich und ohne großen Einarbeitungsaufwand nutzt. Alle Erfassungsvorgänge sind möglichst einfach gestaltet, die notwendigen Eingaben auf das absolute Minimum reduziert. Über Informationen in den Barcodes und Access Points wird die Erfassung so gesteuert, das die Bedienung intuitiv erfolgen kann und Fehler weitgehend ausgeschlossen sind.
• Fahrzeughandel (Zusatzmodul)
  Das Modul Fahrzeughandel unterstützt alle anfallenden Aufgaben und Arbeiten im Zusammenhang mit dem Neu- und/oder Gebrauchtfahrzeug-Handelsgeschäft. Das Drucken von Kaufverträgen mit oder ohne Garantie und Preisschildern erfolgt mit einem Mausklick.
  Druckfunktion für Preisschilder und Verträge
  Übergabe der Fahrzeugdaten mit Fahrzeugbildern an die Internetbörsen wie mobile.de und autoscout24.de
  Fahrzeug-Rechnungen bzw. -Angebote erstellen
  Eingabe der Aufbauten pro Fahrzeug
  Fahrzeuge mit oder ohne Differenzbesteuerung
  Normverbrauchsabgabe NoVA
  
• Online-Kasse (POS) (Zusatzmodul)
  Das Modul Online-Kasse (POS oder elektronische Kasse) bietet Ihnen die Möglichkeit, einen Rechner als Registerkasse zu nutzen.
  So können Sie ganz schnell Kassenbelege für Barkunden bzw. Bestandskunden erstellen und auf einen Bondrucker drucken.
  Barcode-Leserfunktionalitäten und Tastenbelegung sind selbstverständlich.
  
• Zeiterfassung (Zusatzmodul)
  Das Modul bietet Ihnen die Möglichkeit den Tagesablauf eines Monteurs mit seinen Auftragszeiten zu überwachen und auszuwerten. Somit lassen sich freie Monteure so schnell für die Auftragserfassung herausfinden. Zudem haben Sie die Übersicht die Monteurzeiten mit der Vorgabe der Hersteller zu vergleichen.
• Netzwerk
  Das Programm kann auf allen PC-Netzwerken mit einem 32Bit-Netzwerksystem (LAN, WLAN oder VPN "Virtual Private Net") eingesetzt werden. Auch unter Windows-NT kann die Vernetzung vorgenommen werden. Die derzeitige Standarddatenübertragungsrate von 10 MB reicht hierbei aus. Die Netzwerkversion des Programms bietet Ihnen eine Komplettlösung mit einem integrierten SQL-Server.
• Systemvoraussetzungen
  

  Hardware:

  Prozessor: Ab Pentium III (1000 MHz)
  Arbeitsspeicher: 256 MB für Windows VISTA bzw. 2003 512 MB
  
  Betriebssystem: Windows® 2000 / XP / 2003 Server / VISTA